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Digitale Buchführung

Wir haben aktiv über viele Jahre die Entwicklungen in der Datenverarbeitung begleitet und verfügen dadurch über praxisorientierte Anwendungsmöglichkeiten und Lösungen. Gerade die Entwicklungen im letzten Jahrzehnt und die des Internets ermöglichen es nun den nächsten Schritt in die Zukunft der digitalen Buchführung zu vollziehen. Der papierlose Datenaustausch in beide Richtungen ist der Erfolgsfaktor dieser Verarbeitungsweise. Profitieren Sie von den Vorteilen – Wir begleiten Sie gerne dabei.

Diese Vorteile bietet Ihnen die Digitale Buchführung:

Arbeitszeit für die Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen und Transport / Versand zu und von uns entfällt
Keine zeitliche Abstimmung nötig, Übermittlung ist jederzeit möglich
Steigerung der Aktualität Ihrer Auswertungen durch kurzfristige Verarbeitung Ihrer Daten (wöchentlicher oder täglicher Rhythmus)
Nur einmalige Ablage nach den Gegebenheiten in Ihrem Betrieb
Forderungen und Verbindlichkeiten sind gepflegt für Zahlungslauf oder Mahnung
Laufend aktuelle Auswertungen (z.B. Offene-Posten-Liste, Controlling-Report, Liquiditätsplanung)
Die Auswertung der Buchhaltung erhalten Sie wie bisher auf Papier oder per Mail
Im Ergebnis können Sie damit Ihren Aufwand senken und dabei von unserem Beratungswissen und unserem betriebswirtschaftlichen Know-How profitieren. Ganz unabhängig von Ihrem Standort.

So funktioniert die Digitale Buchführung:

Datenübertragung der Buchhaltungsbelege zu uns in die Steuerkanzlei via Fax, E-Mail oder FTP-Upload. Die nun digital vorhandenen Belege werden speziell unter Ihrer Mandantennummer gespeichert.

Über den Belegviewer, eine spezielle Addison-tse:nit Anwendung, erhalten wir sofort Zugriff auf die digitalen Belege. Diese werden, wie Ihre bisherigen Papierbelege, von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei automatisch der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung, Anlagenbuchhaltung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten für Sie.

Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Entsprechende Programme stehen uns und Ihnen zur Verfügung. Die Vorlage und Übermittlung der Papierausdrucke wird somit entbehrlich. Für Sie bedeutet das vor allem Zeit- und Kostenersparnis.